Et simpelt bogholderi til opstart

{h1}

Systemet behøver ikke være komplekst eller dyrt, når en virksomhed starter. Et mere omfattende system vil være nødvendigt, når virksomheden vokser.

Som virksomhedsejere har du brug for et optagelsessystem, som fanger hele din forretningsaktivitet. Nøgleordet er "system". Uanset hvad du vælger, skal du være bæredygtig, forekomme regelmæssigt og producere verificerbare oplysninger, som du kan bruge til at styre forretningsdrift, samt opfylde sekundære informationsbehov for skat og lovgivningsmæssig overholdelse.

Hvert bogføringssystem indeholder tre nøgleelementer: dokumenter, rekordbehandling og lagring. Systemet behøver ikke være komplekst eller dyrt, når du starter. Du skal bruge et mere omfattende system, når din virksomhed vokser, eller du har øget krav til ansvarlighed til tredjeparter som forretningspartnere, långivere og aktionærer.

Trin 1: Dokumenter

Al din forretningsaktivitet skal fanges i et rekordbehandlingssystem. De rekorder, der mest sandsynligt vil gå tabt, er dem, der genereres i detailhandel, såsom kontorartikler og postkøb, autoanvendelse og vedligeholdelse, samt måltider og underholdning. Den bedste måde at registrere dem på er med et simpelt Microsoft Excel-regneark, en notesbog eller en kalender. Bemærk alle udgifter som det sker, og send kvitteringerne i en fil, en konvolut eller en taske, der adskiller dem fra personlige aktiviteter. Lav noter på kvitteringerne for måltider af, hvem der ellers var til stede og emnerne for samtale.

På kontoret samler alle regninger, fakturaer og så videre på et enkelt sted; en arkiv skuffe er den mest effektive. Tilføjelse af et program til oprettelse af PDF-filer fra e-mail kan spare tid, papir og blæk.

Trin 2: Dataoptagelse

Optag alle dokumenter mindst en gang om måneden. Regneark har stort set erstattet multikolonne notesbøger, selv om et håndskrevet system er acceptabelt tidligt. Regnskabssystemer som QuickBooks, Peachtree og MYOB gør det hurtigt og nemt at registrere data efter kategori og oprette regnskaber, men kan være forvirrende for bookkeeping-nybegyndere at oprette og fungere korrekt. Hvis du vil bruge et af disse systemer fra starten, så spørg vejledning fra din revisor eller kollegaer, der er bekendt med disse systemer.

I et kontantbaseret system indeholder et regneark eller en notesbog kolonner til transaktionsdatoer, beskrivelser, tilgodehavender, kontantbetalt og kreditkortafgifter. Mærk yderligere kolonner med andre fælles transaktioner som salg, kontorartikler, leje, autoudgifter osv. For hver transaktion laves to poster, en i en betalingskolonne, der noterer sig modtaget, kontant betalt eller opkrævet, og en i en kategorikolonne. Samlet hver kolonne i slutningen af ​​måneden. De samlede indtægter skal svare til den samlede salg og de samlede betalinger, og afgifterne skal svare til de samlede udgifter.

Opret separate regneark for at holde styr på beløb, der skyldes kunder, ubetalte regninger og lagerbeholdninger.

Det næste trin er at forene checkbogen. Kontanter i slutningen af ​​måneden skal svare til de samlede indtægter minus det samlede kontantbeløb. Summen af ​​alle udgifter skal svare til summen af ​​betalte kontanter og afgifter. Nu er det tid til at sammenligne de faktiske indtægter og udgifter til det månedlige budget for at spore, hvor godt virksomheden udfører.

Trin 3: Opbevaring

Sæt kvitteringer for big-ticket og langsigtede varer, såsom fast ejendom, udstyr og køretøjer, lån og lejemål, og gem dem i separate filer. Gem dine andre dokumenter i et arkivskab eller i mapper med sider for at holde de mindre kvitteringer falder ud. Arranger mapperne efter måned eller efter emne, baseret på dine præferencer, eller hvordan du oftest henter informationerne.

En anden mulighed er at scanne dokumenter til PDF-format. Opbevar mindst en sikkerhedskopi på et separat sted, der er tørt og temperaturreguleret (ikke en bilstamme). Du skal kunne få adgang til og hente poster på en læselig måde, hvis Internal Revenue Service anmoder dem om.

Efterhånden som din virksomhed vokser, bliver dit optagelsessystem mere komplekst og endnu vigtigere for at vedligeholde. At starte med et velorganiseret system er nøglen til at holde styr på, når du driver din virksomhed.

Som virksomhedsejere har du brug for et optagelsessystem, som fanger hele din forretningsaktivitet. Nøgleordet er "system". Uanset hvad du vælger, skal du være bæredygtig, forekomme regelmæssigt og producere verificerbare oplysninger, som du kan bruge til at styre forretningsdrift, samt opfylde sekundære informationsbehov for skat og lovgivningsmæssig overholdelse.

Hvert bogføringssystem indeholder tre nøgleelementer: dokumenter, rekordbehandling og lagring. Systemet behøver ikke være komplekst eller dyrt, når du starter. Du skal bruge et mere omfattende system, når din virksomhed vokser, eller du har øget krav til ansvarlighed til tredjeparter som forretningspartnere, långivere og aktionærer.

Trin 1: Dokumenter

Al din forretningsaktivitet skal fanges i et rekordbehandlingssystem. De rekorder, der mest sandsynligt vil gå tabt, er dem, der genereres i detailhandel, såsom kontorartikler og postkøb, autoanvendelse og vedligeholdelse, samt måltider og underholdning. Den bedste måde at registrere dem på er med et simpelt Microsoft Excel-regneark, en notesbog eller en kalender. Bemærk alle udgifter som det sker, og send kvitteringerne i en fil, en konvolut eller en taske, der adskiller dem fra personlige aktiviteter. Lav noter på kvitteringerne for måltider af, hvem der ellers var til stede og emnerne for samtale.

På kontoret samler alle regninger, fakturaer og så videre på et enkelt sted; en arkiv skuffe er den mest effektive. Tilføjelse af et program til oprettelse af PDF-filer fra e-mail kan spare tid, papir og blæk.

Trin 2: Dataoptagelse

Optag alle dokumenter mindst en gang om måneden. Regneark har stort set erstattet multikolonne notesbøger, selv om et håndskrevet system er acceptabelt tidligt. Regnskabssystemer som QuickBooks, Peachtree og MYOB gør det hurtigt og nemt at registrere data efter kategori og oprette regnskaber, men kan være forvirrende for bookkeeping-nybegyndere at oprette og fungere korrekt. Hvis du vil bruge et af disse systemer fra starten, så spørg vejledning fra din revisor eller kollegaer, der er bekendt med disse systemer.

I et kontantbaseret system indeholder et regneark eller en notesbog kolonner til transaktionsdatoer, beskrivelser, tilgodehavender, kontantbetalt og kreditkortafgifter. Mærk yderligere kolonner med andre fælles transaktioner som salg, kontorartikler, leje, autoudgifter osv. For hver transaktion laves to poster, en i en betalingskolonne, der noterer sig modtaget, kontant betalt eller opkrævet, og en i en kategorikolonne. Samlet hver kolonne i slutningen af ​​måneden. De samlede indtægter skal svare til den samlede salg og de samlede betalinger, og afgifterne skal svare til de samlede udgifter.

Opret separate regneark for at holde styr på beløb, der skyldes kunder, ubetalte regninger og lagerbeholdninger.

Det næste trin er at forene checkbogen. Kontanter i slutningen af ​​måneden skal svare til de samlede indtægter minus det samlede kontantbeløb. Summen af ​​alle udgifter skal svare til summen af ​​betalte kontanter og afgifter. Nu er det tid til at sammenligne de faktiske indtægter og udgifter til det månedlige budget for at spore, hvor godt virksomheden udfører.

Trin 3: Opbevaring

Sæt kvitteringer for big-ticket og langsigtede varer, såsom fast ejendom, udstyr og køretøjer, lån og lejemål, og gem dem i separate filer. Gem dine andre dokumenter i et arkivskab eller i mapper med sider for at holde de mindre kvitteringer falder ud. Arranger mapperne efter måned eller efter emne, baseret på dine præferencer, eller hvordan du oftest henter informationerne.

En anden mulighed er at scanne dokumenter til PDF-format. Opbevar mindst en sikkerhedskopi på et separat sted, der er tørt og temperaturreguleret (ikke en bilstamme). Du skal kunne få adgang til og hente poster på en læselig måde, hvis Internal Revenue Service anmoder dem om.

Efterhånden som din virksomhed vokser, bliver dit optagelsessystem mere komplekst og endnu vigtigere for at vedligeholde. At starte med et velorganiseret system er nøglen til at holde styr på, når du driver din virksomhed.


Video: Afslutning af år og opstart af nyt i Web-Regnskab


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com