Små virksomheder: Betydningen af ​​regnskab

{h1}

Indhold leveret af vores sponsor

Hvis du driver en lille virksomhed, har din motivation nok ikke noget at gøre med at holde øje med dit nuværende forhold (stort set gældsforpligtelser divideret med tilgodehavender) eller beslutte, om du skal operere kontant mod en periodisering (du vil nok vælg kontanter). Jeg ved, at disse slags problemer var det sidste, jeg tænkte på, da jeg startede mit high-tech reklamebureau for et par år siden. Og jeg tror jeg er typisk for virksomhedsejere. Arkitekter sætter en praksis, fordi de er gode til at designe bygninger, ikke fordi de vil oprette et super effektivt faktureringssystem. Specialforhandlere åbner butikker, fordi de elsker hvad de sælger, ikke fordi de vil minimere deres skattepligt på lagerbeholdningen.

Desværre kan disse irriterende små problemer gøre eller ødelægge din virksomhed - uanset hvor dybt du er ekspertise og hvor stor din passion i dit felt. Jeg ved. For at illustrere, hvordan forræderiske disse overset regnskabsoplysninger kan være, deler jeg en personlig horrorhistorie.

Da min partner og jeg startede vores lille butik, var det kun vores to, der opererede ud af vores hjem, og vi havde en lille klient. Men inden længe havde vi et kontor, en håndfuld medarbejdere og en kundeliste, der omfattede en af ​​de største virksomheder i Amerika. Mit hovedjob var ved at skrive og lede kreativiteten. Min partner var vores salgsstyrke, og han håndterede også bøgerne - i hvert fald i første omgang.

Men på en stille dag lige før Thanksgiving besluttede jeg at det var tid for mig at blive lidt mere involveret i tallene. Jeg var nødt til at finde ud af, om vi havde råd til en anden forfatter, og så oprettede jeg et Excel-regneark og begyndte at tilslutte nogle tal fra de regnskabsmæssige oversigter, jeg fik hver måned og altid havde ignoreret. Jeg skrev i vores basale udgifter (leje, telefoner mv.), Vores egne lønninger og vores medarbejders lønninger og fordele og udvidede dem i løbet af de næste tre måneder. Derefter tilsluttede jeg vores tilgodehavender baseret på de nuværende projekter, vi havde internt.

Når Excel gjorde matematikken for mig, var bundlinjen meget let at forstå: Vi skulle være ude af drift om tre måneder.

Så på Thanksgiving morgen, da de fleste mennesker i Amerika enten huggede løg til stuffing eller se fodbold på tv, gjorde jeg "what-if" scenarier for at redde vores forretning.

Problemet var faktisk ret simpelt: Vi betalte os alt for meget. Fastsættelse af dette problem var imidlertid ikke så simpelt. Vi begge nødt til at gøre nogle smertefulde nedskæringer i vores husstandsbudgetter bare for at holde os flydende. Men det var bedre at lave nedskæringerne end at gå under.

På virksomhedssiden skiftede vi over til et nyt kompensationssystem med meget mindre månedsløn og meget større kvartalsbonuser - hvis pengene til bonusser var der! Og vi besluttede, at jeg skulle være CFO, et job, der varede næsten 10 år.

Denne lektion handler ikke om grådighed. Det handler om at være opmærksom på tallene. Hvis du ikke har en tre måneders fremskrivning af indtægter og omkostninger, skal du lave en dag. Og hvis du tror, ​​at du ikke kan se så langt ud med en meningsfuld grad af nøjagtighed, skal du gøre det i bedste tilfælde, mellem og værste tilfælde. Og hvis du ikke kan lide Excel, gør det med hånden med en lommeregner, eller få en anden til at gøre det for dig. Men hvad end det tager, få det gjort. Og gør det igen næste måned.

Regnskab kan ikke være din stærke kulør, men styrken i din virksomhed afhænger af at køre tallene.

Kommer næste: Sådan får du betalt i tide.

Hvis du driver en lille virksomhed, har din motivation nok ikke noget at gøre med at holde øje med dit nuværende forhold (stort set gældsforpligtelser divideret med tilgodehavender) eller beslutte, om du skal operere kontant mod en periodisering (du vil nok vælg kontanter). Jeg ved, at disse slags problemer var det sidste, jeg tænkte på, da jeg startede mit high-tech reklamebureau for et par år siden. Og jeg tror jeg er typisk for virksomhedsejere. Arkitekter sætter en praksis, fordi de er gode til at designe bygninger, ikke fordi de vil oprette et super effektivt faktureringssystem. Specialforhandlere åbner butikker, fordi de elsker hvad de sælger, ikke fordi de vil minimere deres skattepligt på lagerbeholdningen.

Desværre kan disse irriterende små problemer gøre eller ødelægge din virksomhed - uanset hvor dybt du er ekspertise og hvor stor din passion i dit felt. Jeg ved. For at illustrere, hvordan forræderiske disse overset regnskabsoplysninger kan være, deler jeg en personlig horrorhistorie.

Da min partner og jeg startede vores lille butik, var det kun vores to, der opererede ud af vores hjem, og vi havde en lille klient. Men inden længe havde vi et kontor, en håndfuld medarbejdere og en kundeliste, der omfattede en af ​​de største virksomheder i Amerika. Mit hovedjob var ved at skrive og lede kreativiteten. Min partner var vores salgsstyrke, og han håndterede også bøgerne - i hvert fald i første omgang.

Men på en stille dag lige før Thanksgiving besluttede jeg at det var tid for mig at blive lidt mere involveret i tallene. Jeg var nødt til at finde ud af, om vi havde råd til en anden forfatter, og så oprettede jeg et Excel-regneark og begyndte at tilslutte nogle tal fra de regnskabsmæssige oversigter, jeg fik hver måned og altid havde ignoreret. Jeg skrev i vores basale udgifter (leje, telefoner mv.), Vores egne lønninger og vores medarbejders lønninger og fordele og udvidede dem i løbet af de næste tre måneder. Derefter tilsluttede jeg vores tilgodehavender baseret på de nuværende projekter, vi havde internt.

Når Excel gjorde matematikken for mig, var bundlinjen meget let at forstå: Vi skulle være ude af drift om tre måneder.

Så på Thanksgiving morgen, da de fleste mennesker i Amerika enten huggede løg til stuffing eller se fodbold på tv, gjorde jeg "what-if" scenarier for at redde vores forretning.

Problemet var faktisk ret simpelt: Vi betalte os alt for meget. Fastsættelse af dette problem var imidlertid ikke så simpelt. Vi begge nødt til at gøre nogle smertefulde nedskæringer i vores husstandsbudgetter bare for at holde os flydende. Men det var bedre at lave nedskæringerne end at gå under.

På virksomhedssiden skiftede vi over til et nyt kompensationssystem med meget mindre månedsløn og meget større kvartalsbonuser - hvis pengene til bonusser var der! Og vi besluttede, at jeg skulle være CFO, et job, der varede næsten 10 år.

Denne lektion handler ikke om grådighed. Det handler om at være opmærksom på tallene. Hvis du ikke har en tre måneders fremskrivning af indtægter og omkostninger, skal du lave en dag. Og hvis du tror, ​​at du ikke kan se så langt ud med en meningsfuld grad af nøjagtighed, skal du gøre det i bedste tilfælde, mellem og værste tilfælde. Og hvis du ikke kan lide Excel, gør det med hånden med en lommeregner, eller få en anden til at gøre det for dig. Men hvad end det tager, få det gjort. Og gør det igen næste måned.

Regnskab kan ikke være din stærke kulør, men styrken i din virksomhed afhænger af at køre tallene.

Kommer næste: Sådan får du betalt i tide.


Video: De små virksomheder har hjertet med


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com