Den hurtige måde at bruge indkøb på: Tre spørgsmål for at forhindre køb af faldgruber (del 2 af 2)

{h1}

Indhold leveret af vores sponsor

Takket være lavkonjunkturen er der iværksat corporate-style indkøbspraksis på små og mellemstore virksomheder. Du undersøger potentielle leverandører, bruger en formel budgivningsprocedure, forhandler pris, kræver kontrakter og gennemfører løbende effektivitetsrevisioner. Det kan køre dine mere utålmodige lederskabsforvaltere og leverandører gale. For at holde processen håndterbar og alle sane, siger eksperter at fokusere på kun en håndfuld vigtige køb.

Jeg søgte efter de tre karakteristika, som alle gode indkøbssystemer har til fælles. Jeg tog den tilbagemelding, jeg samlede, og skabte denne trio af afgørende spørgsmål for at spørge, når du opgraderer dit system.

Spørgsmål 1: Hvor meget er vi med andre afdelinger?

Intet er værre end en person, der håndterer indkøb, der kommer fra en finansiel baggrund og kigger kun på tallene. Alligevel sker det hele tiden, jeg lærte.

I stedet kan ledelsen bruge sin indkøbspolitik som led i sine forskellige forretningsenheder, rådgiver Deloitte-indkøbsspecialisten Daniel Abichandani i Inside Supply Management magasin. En god politik "kan hjælpe afdelingerne med at styre deres omkostninger, give indsigt i deres udgifter og minimere potentielle risici", fortalte han mig.

Den bedste måde at gøre det på er at involvere de personer i dit firma, der bruger varerne og involverer dem. For eksempel siger Bonnie Seydler, certificeret indkøbschef og printopkøbsspecialist, at man skal tale med rekorderne for at få den ærlige scoop på de gode og dårlige aspekter af enhver leverandør under overvejelse.

Spørgsmål 2: Har vi transaktioner eller relationer med vores leverandører?

Det rigtige svar er forhold. "Du vil ikke voldtage og plyndre dine leverandører. Du kan ikke rive overskudsmargenen væk fra dine leverandører og derefter forvente, at de er omkring og i stand til at tjene dig meget længe, ​​"fortalte Seydler mig. Jeg har også opdaget, at flere leverandører begynder at skubbe tilbage, nogle gange for deres egen overlevelse. Sagen i punkt: Tara Comonte, Chief Operating Officer for Marketing Agency Mediabrands. "Vi lærer at sige nej til klienter, der tillader indkøb, for at kompromittere vores evne til at investere og forny," sagde hun pænt til handelspressen.

For store indkøb med langsigtede kontrakter er det en god idé at turnere faciliteterne hos short-list-virksomheder. At se deres aktiviteter kan udløse friske omkostningsbesparende ideer.

Spørgsmål 3: Reviderer vi vores leverandører?

De fleste virksomheder underskriver en kontrakt med en sælger, og det er det. "De kigger aldrig deres hoved rundt om hjørnet for at kontrollere, om leverandøren er overbilling eller faktisk overholder de hårdkampede bestemmelser i kontrakten," seydler betroede mig. Lad det ikke være dig. En revision vil hjælpe dig med at vide, om et lavboldbud inkorporerer skjulte omkostninger, eller hvis leverandøren ligger bag på innovationer på dit felt. Og her er den anden side af mønten. Bed sælgeren om at revidere dig. Gør du ting der stymie omkostningseffektiv service? Hvor er afskedigelserne? Husk, det er her, hvor fortjeneste kan glide væk.

Takket være lavkonjunkturen er der iværksat corporate-style indkøbspraksis på små og mellemstore virksomheder. Du undersøger potentielle leverandører, bruger en formel budgivningsprocedure, forhandler pris, kræver kontrakter og gennemfører løbende effektivitetsrevisioner. Det kan køre dine mere utålmodige lederskabsforvaltere og leverandører gale. For at holde processen håndterbar og alle sane, siger eksperter at fokusere på kun en håndfuld vigtige køb.

Jeg søgte efter de tre karakteristika, som alle gode indkøbssystemer har til fælles. Jeg tog den tilbagemelding, jeg samlede, og skabte denne trio af afgørende spørgsmål for at spørge, når du opgraderer dit system.

Spørgsmål 1: Hvor meget er vi med andre afdelinger?

Intet er værre end en person, der håndterer indkøb, der kommer fra en finansiel baggrund og kigger kun på tallene. Alligevel sker det hele tiden, jeg lærte.

I stedet kan ledelsen bruge sin indkøbspolitik som led i sine forskellige forretningsenheder, rådgiver Deloitte-indkøbsspecialisten Daniel Abichandani i Inside Supply Management magasin. En god politik "kan hjælpe afdelingerne med at styre deres omkostninger, give indsigt i deres udgifter og minimere potentielle risici", fortalte han mig.

Den bedste måde at gøre det på er at involvere de personer i dit firma, der bruger varerne og involverer dem. For eksempel siger Bonnie Seydler, certificeret indkøbschef og printopkøbsspecialist, at man skal tale med rekorderne for at få den ærlige scoop på de gode og dårlige aspekter af enhver leverandør under overvejelse.

Spørgsmål 2: Har vi transaktioner eller relationer med vores leverandører?

Det rigtige svar er forhold. "Du vil ikke voldtage og plyndre dine leverandører. Du kan ikke rive overskudsmargenen væk fra dine leverandører og derefter forvente, at de er omkring og i stand til at tjene dig meget længe, ​​"fortalte Seydler mig. Jeg har også opdaget, at flere leverandører begynder at skubbe tilbage, nogle gange for deres egen overlevelse. Sagen i punkt: Tara Comonte, Chief Operating Officer for Marketing Agency Mediabrands. "Vi lærer at sige nej til klienter, der tillader indkøb, for at kompromittere vores evne til at investere og forny," sagde hun pænt til handelspressen.

For store indkøb med langsigtede kontrakter er det en god idé at turnere faciliteterne hos short-list-virksomheder. At se deres aktiviteter kan udløse friske omkostningsbesparende ideer.

Spørgsmål 3: Reviderer vi vores leverandører?

De fleste virksomheder underskriver en kontrakt med en sælger, og det er det. "De kigger aldrig deres hoved rundt om hjørnet for at kontrollere, om leverandøren er overbilling eller faktisk overholder de hårdkampede bestemmelser i kontrakten," seydler betroede mig. Lad det ikke være dig. En revision vil hjælpe dig med at vide, om et lavboldbud inkorporerer skjulte omkostninger, eller hvis leverandøren ligger bag på innovationer på dit felt. Og her er den anden side af mønten. Bed sælgeren om at revidere dig. Gør du ting der stymie omkostningseffektiv service? Hvor er afskedigelserne? Husk, det er her, hvor fortjeneste kan glide væk.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com