Opstart: Budgettering til Small-Biz Travel

{h1}

Har du brug for at sætte ansigtet i gang med kunder uden for byen? Sådan betaler du for det.

Fra smSmallBiz

NÅR THELMA M. MCCALL for nylig søgt ud $ 35.000 i startkapital til sit patenterede brætspil "Shapes and Numbers", vidste hun, at hun også skulle sikre finansiering til forretningsrejser.

"For at få [et firma som] Mattel til at fremstille spillet, skal jeg dække fratrædelses- og rejseafgifter," siger den tidligere mellemskolelærer fra Arlington, Va., Som planlægger at tage sit spil på vej til find villige legetøj producenter. "Det vil generere en hel del penge for så vidt angår royalties. Jeg skal bare få det foran de rigtige mennesker. "

Rejser til erhvervslivet er sjældent billigt. Og ifølge American Express årlige Global Business Travel Forecast, stiger priserne op. Den gennemsnitlige pris for en indenrigsrejse inklusive flybillet, biludlejning og hotelophold forventes at stige med 6% til $ 1,110 i 2008, op fra $ 1.047 i år. Prisen for internationale rejser forventes at stige 7% til $ 3.181 næste år, op fra $ 2.966 i 2007.

Budgettering af rejseudgifter er særlig byrdefuld for små virksomheder, som typisk har færre ressourcer end deres større modparter. Og det er som regel den første til at gå under en økonomisk nedtur. Men for mange spirende iværksættere er det afgørende at sætte ansigtet i gang med kunder og kunder. Personlige møder kan hjælpe dig med at skille dig fra mere etablerede konkurrenter - og som i McCalls tilfælde potentielt lander en lukrativ forretningsaftale.

Med nogle virksomheder, siger James J. Holtzman, en finansiel planlægger hos Legend Financial Advisors Inc. i Pittsburgh, "du kan ikke erstatte den menneskelige berøring. Du skal kunne se folk i øjnene. "

For at få et håndtag på dit rejsebudget er her en primer:

Kraften til planlægning

Jo flere rejse datoer du kan forudsige på forhånd jo bedre, siger Holtzman. Det er nemmere at budgettere for udgifter, du ved om. Plus, hvis du bestiller dine rejsearrangementer et vist antal dage i forvejen, kan du normalt finde rabatpriser.

Det er også en god ide at vide, hvordan man kommer rundt i den by, du besøger. Find ud af om det er klogere at tage en kabine eller hoppe på et tog. At kende cabraterne i den by, du besøger, hjælper dig med at forstå og planlægge sådanne omkostninger, siger Holtzman. Hvis cab priserne er høje, eller hvis du har langt at gå, "det kan endda give mening at ansætte en limo." På den måde siger han, "du kan få noget privatliv, og omkostningsforskellen kan være ubetydelig."

Kortlægning af billigere steder at udveksle amerikanske valuta i forvejen af ​​udenlandsk rejse kan også reducere omkostningerne. Eller tjek din banks automatiserede tellermaskinepolitik i udlandet. Bank of America er for eksempel en del af Global ATM Alliance, som omfatter otte banker i ni lande, herunder USA, og tilbyder kunder fri adgang til mere end 30.000 pengeautomater.

Foretag reservationer på restauranter inden for dit prisklasse inden din rejse. På den måde behøver du ikke at udholde lange ventetider eller søge dyrere alternativer. Plus, på steder som New York eller Chicago, "nogle gange kan du ikke komme ind; hvis du forsøger at underholde en klient, der kan være pinligt, "siger holtzman.

Men selvom du planlægger din rejse, vil forretningsrejser koste dig, siger Mari Adam, en finansiel planlægger i Boca Raton, Fla. Efter en nylig konference i Seattle, hvor flybillet, et hotelværelse og registrering satte hende tilbage mere end $ 2.000, siger hun, "det vil jeg nok ikke gøre hver måned." Men hun tilføjede, at møde forretningskonflikter og kolleger i lignende situationer gjorde turen værd.

Stadig, "hvis du ikke er dømmende, og du bruger for meget i begyndelsen, kan du løbe tør for penge," siger Adam. Husk, at disse typer af virksomhedsgenererende strategier ikke altid betaler sig med det samme. Det er som et farmaceutisk selskab, der investerer i forskning og udvikling: "Der kan være en lang inkubationsperiode, hvor du måske ikke ser evidens for fordele i nogen tid," siger hun. Med forretningsrejser, som med reklame og andre marketingomkostninger, "skal du være tålmodig og planlægge det lange træk", siger hun.

Erhvervsudgifter

Ifølge Internal Revenue Service kan virksomhedsejere fratrække en del af eller alle de ikke-refunderede omkostninger ved måltider, flyrejser, transport og hotelophold under rejsen. Disse udgifter er normalt kun fradragsberettigede, hvis de anses for at være "almindelige" og "nødvendige", og dine forretningsproblemer kræver, at du rejser ud af byen natten over.

"Det største problem for små virksomheder er registrering," siger Bill Fleming, administrerende direktør for private virksomhedstjenester hos PricewaterhouseCoopers i Hartford, Conn. I slutningen af ​​hver tur skriver du købsbeskrivelser på bagsiden af ​​kvitteringer og hæft dem til en udgiftsrapporteringsformular, foreslår han. Hvis du har medarbejdere, udvikler du en politik for at underbygge kvitteringer. "Vær en reel taskmaster om kvitteringer," siger han. Den gode rekordovervågning sparer tid, udgift og frustration i tilfælde af, at IRS stiller spørgsmålstegn ved tilbagevenden. For instruktioner om optagelser, se IRS retningslinjer her.

Rejse belønninger

For at holde øje med udgifterne skal du bruge et erhvervskreditkort til at købe måltider, flybilletter og andre omkostninger forbundet med rejser, foreslår Greg Rosica, en skattepartner i Ernst & Youngs Personal Financial Services Practice i Tampa, Fla. "Det gør at holde styr på af indkøbene lettere og mere håndterbare, "siger han. For mere om business kreditkort, se vores historie.

Hvis du planlægger at gøre en rimelig rejse, så se på business kreditkort med rejsebelønninger, foreslår Holtzman fra Legend. Eksempelvis Delta Air Lines, US Airways og United Airlines-partner med kreditkortselskaber at tilbyde flyselskaber miles; andre kort tilbyder hotelrabatter eller rabat på gas. For en liste over forskellige rejse- og flyselskabers gevinster, går kreditkort til IndexCreditCards.com. Virksomhedsejere, der planlægger at foretage en balance, er imidlertid kloge at vælge et kort med den laveste årlige procentsats i stedet for det bedste rejsepremieprogram.

("Start op", en ugentlig kolonne skrevet af Diana Ransom for smSmallBiz.com, følger iværksættere gennem de tidlige stadier af lancering af en virksomhed. Skriv til hende på [email protected])


SmartMoney.com giver nyheder, information og værktøjer til forretningsfolk og voksende virksomheder. Alt indhold, der leveres af SmartMoney, er © 2008 SmartMoney®, en Dow Jones & Company, Inc. og Hearst SM Partnership.

Fra smSmallBiz

NÅR THELMA M. MCCALL for nylig søgt ud $ 35.000 i startkapital til sit patenterede brætspil "Shapes and Numbers", vidste hun, at hun også skulle sikre finansiering til forretningsrejser.

"For at få [et firma som] Mattel til at fremstille spillet, skal jeg dække fratrædelses- og rejseafgifter," siger den tidligere mellemskolelærer fra Arlington, Va., Som planlægger at tage sit spil på vej til find villige legetøj producenter. "Det vil generere en hel del penge for så vidt angår royalties. Jeg skal bare få det foran de rigtige mennesker. "

Rejser til erhvervslivet er sjældent billigt. Og ifølge American Express årlige Global Business Travel Forecast, stiger priserne op. Den gennemsnitlige pris for en indenrigsrejse inklusive flybillet, biludlejning og hotelophold forventes at stige med 6% til $ 1,110 i 2008, op fra $ 1.047 i år. Prisen for internationale rejser forventes at stige 7% til $ 3.181 næste år, op fra $ 2.966 i 2007.

Budgettering af rejseudgifter er særlig byrdefuld for små virksomheder, som typisk har færre ressourcer end deres større modparter. Og det er som regel den første til at gå under en økonomisk nedtur. Men for mange spirende iværksættere er det afgørende at sætte ansigtet i gang med kunder og kunder. Personlige møder kan hjælpe dig med at skille dig fra mere etablerede konkurrenter - og som i McCalls tilfælde potentielt lander en lukrativ forretningsaftale.

Med nogle virksomheder, siger James J. Holtzman, en finansiel planlægger hos Legend Financial Advisors Inc. i Pittsburgh, "du kan ikke erstatte den menneskelige berøring. Du skal kunne se folk i øjnene. "

For at få et håndtag på dit rejsebudget er her en primer:

Kraften til planlægning

Jo flere rejse datoer du kan forudsige på forhånd jo bedre, siger Holtzman. Det er nemmere at budgettere for udgifter, du ved om. Plus, hvis du bestiller dine rejsearrangementer et vist antal dage i forvejen, kan du normalt finde rabatpriser.

Det er også en god ide at vide, hvordan man kommer rundt i den by, du besøger. Find ud af om det er klogere at tage en kabine eller hoppe på et tog. At kende cabraterne i den by, du besøger, hjælper dig med at forstå og planlægge sådanne omkostninger, siger Holtzman. Hvis cab priserne er høje, eller hvis du har langt at gå, "det kan endda give mening at ansætte en limo." På den måde siger han, "du kan få noget privatliv, og omkostningsforskellen kan være ubetydelig."

Kortlægning af billigere steder at udveksle amerikanske valuta i forvejen af ​​udenlandsk rejse kan også reducere omkostningerne. Eller tjek din banks automatiserede tellermaskinepolitik i udlandet. Bank of America er for eksempel en del af Global ATM Alliance, som omfatter otte banker i ni lande, herunder USA, og tilbyder kunder fri adgang til mere end 30.000 pengeautomater.

Foretag reservationer på restauranter inden for dit prisklasse inden din rejse. På den måde behøver du ikke at udholde lange ventetider eller søge dyrere alternativer. Plus, på steder som New York eller Chicago, "nogle gange kan du ikke komme ind; hvis du forsøger at underholde en klient, der kan være pinligt, "siger holtzman.

Men selvom du planlægger din rejse, vil forretningsrejser koste dig, siger Mari Adam, en finansiel planlægger i Boca Raton, Fla. Efter en nylig konference i Seattle, hvor flybillet, et hotelværelse og registrering satte hende tilbage mere end $ 2.000, siger hun, "det vil jeg nok ikke gøre hver måned." Men hun tilføjede, at møde forretningskonflikter og kolleger i lignende situationer gjorde turen værd.

Stadig, "hvis du ikke er dømmende, og du bruger for meget i begyndelsen, kan du løbe tør for penge," siger Adam. Husk, at disse typer af virksomhedsgenererende strategier ikke altid betaler sig med det samme. Det er som et farmaceutisk selskab, der investerer i forskning og udvikling: "Der kan være en lang inkubationsperiode, hvor du måske ikke ser evidens for fordele i nogen tid," siger hun. Med forretningsrejser, som med reklame og andre marketingomkostninger, "skal du være tålmodig og planlægge det lange træk", siger hun.

Erhvervsudgifter

Ifølge Internal Revenue Service kan virksomhedsejere fratrække en del af eller alle de ikke-refunderede omkostninger ved måltider, flyrejser, transport og hotelophold under rejsen. Disse udgifter er normalt kun fradragsberettigede, hvis de anses for at være "almindelige" og "nødvendige", og dine forretningsproblemer kræver, at du rejser ud af byen natten over.

"Det største problem for små virksomheder er registrering," siger Bill Fleming, administrerende direktør for private virksomhedstjenester hos PricewaterhouseCoopers i Hartford, Conn. I slutningen af ​​hver tur skriver du købsbeskrivelser på bagsiden af ​​kvitteringer og hæft dem til en udgiftsrapporteringsformular, foreslår han. Hvis du har medarbejdere, udvikler du en politik for at underbygge kvitteringer. "Vær en reel taskmaster om kvitteringer," siger han. Den gode rekordovervågning sparer tid, udgift og frustration i tilfælde af, at IRS stiller spørgsmålstegn ved tilbagevenden. For instruktioner om optagelser, se IRS retningslinjer her.

Rejse belønninger

For at holde øje med udgifterne skal du bruge et erhvervskreditkort til at købe måltider, flybilletter og andre omkostninger forbundet med rejser, foreslår Greg Rosica, en skattepartner i Ernst & Youngs Personal Financial Services Practice i Tampa, Fla. "Det gør at holde styr på af indkøbene lettere og mere håndterbare, "siger han. For mere om business kreditkort, se vores historie.

Hvis du planlægger at gøre en rimelig rejse, så se på business kreditkort med rejsebelønninger, foreslår Holtzman fra Legend. Eksempelvis Delta Air Lines, US Airways og United Airlines-partner med kreditkortselskaber at tilbyde flyselskaber miles; andre kort tilbyder hotelrabatter eller rabat på gas. For en liste over forskellige rejse- og flyselskabers gevinster, går kreditkort til IndexCreditCards.com. Virksomhedsejere, der planlægger at foretage en balance, er imidlertid kloge at vælge et kort med den laveste årlige procentsats i stedet for det bedste rejsepremieprogram.

("Start op", en ugentlig kolonne skrevet af Diana Ransom for smSmallBiz.com, følger iværksættere gennem de tidlige stadier af lancering af en virksomhed. Skriv til hende på [email protected])


SmartMoney.com giver nyheder, information og værktøjer til forretningsfolk og voksende virksomheder. Alt indhold, der leveres af SmartMoney, er © 2008 SmartMoney®, en Dow Jones & Company, Inc. og Hearst SM Partnership.


Video: Our Miss Brooks: Head of the Board / Faculty Cheer Leader / Taking the Rap for Mr. Boynton


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com