Brug stadig forældede medarbejderstyringsværktøjer? Du må være i fare for din lille virksomhed

{h1}

Sponsoreret post. Den rigtige online hr-løsning kan hjælpe din lille virksomhed til at blive mere effektiv og holde sig i overensstemmelse med kritiske føderale og statslige arbejdslove.

Post sponsoreret af HRdirect Smart Apps

Af Jaime Lizotte

Du er en lille virksomhedsejer med begrænsede ressourcer. Du har været tryg ved at bruge manuelle (papir) medarbejderstyringsværktøjer i mange år og føler ikke behovet for at opgradere.

Du tror måske, du har det fint, men sandheden er, at disse forældede processer kan skade din virksomhed.

Nogle gange glemmer vi, at menneskelige ressourcer er at styre virksomhedernes vigtigste aktiv - dets medarbejdere. I stedet for at se medarbejderstyring som en administrativ byrde for back-end, hvorfor ikke se det som en måde at styrke din virksomhed på? At have den rigtige online-løsning kan hjælpe dig med at øge effektiviteten og reducere omkostningerne, samtidig med at du giver dig øjeblikkelig adgang til de oplysninger, du har brug for.

Faldgruber i forbindelse med forældede systemer

Der er mange ulemper ved manuelle eller forældede HR-værktøjer. Først og fremmest er de mere tilbøjelige til menneskelige fejl, hvilket kan føre til overholdelse af problemer. Hvis du for eksempel taber papirarbejde, fejler det eller bruger forældede formularer, kan du være ude af overensstemmelse med kritiske føderale og statslige arbejdslove.

Fra et tidshåndteringssynspunkt har de forældede systemer også en tendens til at trække dig væk fra dine større forretningsprioriteter. Det tager bare længere tid at udfylde fysiske former og generere rapporter, og som en lille virksomhedsejer er du optaget af at deltage i hundrede andre ting, der skal bindes sammen med tidskrævende og kedeligt papirarbejde. Du har bedre ting at gøre end riffel gennem bunker af papirarbejde, fordi medarbejderne spørger om resterende PTO, bytter et skifte eller opdaterer en W-4 formular.

Det er også vigtigt at bemærke, at papirbaserede systemer kan være dyre. Du skal bruge penge på udskrivning, sortering og arkivering. Sikker bortskaffelse eller genanvendelse er også dyrt, ligesom forsendelse af papirbaserede dokumenter.

Endelig er en yderligere ulempe for et manuel system, at papirarkiver er modtagelige for brand, oversvømmelser og andre katastrofer. Migrering af medarbejderpapirarbejde til et online miljø eliminerer denne risiko.

Selvom du bruger papir til HR er dyrt, ineffektivt og tidskrævende, ville du blive overrasket over, hvor mange virksomheder der stadig gør.

Fordele ved opdatering af dine HR-værktøjer

Lad os nu fokusere på det positive! Det er blevet sagt, at store virksomheder er som olieolierede maskiner - alle dele arbejder sammen for at holde tingene fremad. HR er en vigtig komponent i denne maskine, og HR ineffektivitet kan påvirke din virksomheds dynamik.

For at kunne håndtere medarbejderstyring så strategisk som muligt, skal du overholde føderale og statslige love, måle spørgsmål som omsætning og ansættelsesomkostninger, og sørg for løn og løn.

Den rigtige HR-software kan automatisere mange af disse ledelsesfunktioner og frigøre dig for at fokusere på mere presserende forhold. Endvidere reducerer det fejl og overvågninger, hvilket er gode nyheder, hvis du vil undgå alvorlige økonomiske og juridiske komplikationer.

Hvad skal man overveje, når man vælger en leverandør

Når du gennemgår de tilgængelige indstillinger, er det altid klogt at evaluere hvert program ved hjælp af de samme kriterier. Spørg dig selv disse spørgsmål for hvert softwareprogram du gennemgår:

  • Er virksomheden økonomisk stabil?
  • Har de været i mere end et par år?
  • Vil denne leverandør være let at handle med?
  • Indeholder softwaren flere lag af sikkerhed?
  • Er softwaren designet specielt til små virksomheder?
  • Er softwaren den bedste løsning, både funktionelt og økonomisk?
  • Gør denne software løsning reduceret teknologisk kompleksitet?
  • Vil denne software hjælpe mig med at styre driftsmæssige, sikkerhedsmæssige og overholdelsesrisici?
  • Vil denne software skabe mere tid i min dag, så jeg kan fokusere på vigtige spørgsmål?

Og endelig har udbyderen arbejdsmarkedslovgivning og HR compliance-ekspertise? Svaret skal være ja. Beskæftigelseslovgivningen ændrer sig konstant, og regeringen forventer, at du holder dig ajour med de nyeste former og krav.

Teknologi er en kendsgerning for nutidens virksomhedsejere

Ud med den gamle, ind med den nye. For at følge med i konkurrencen er det vigtigt at forblive aktuelt og forblive kompatibelt i dagens hurtige forretningsområde. Skift til de nyeste HR-værktøjer er en af ​​de bedste investeringer, du kan lave.

For at finde ud af, om du er klar til at skifte, skal du tage quizzen "Er det tid til at udforske online HR-software?" Og sørg for at tjekke vores gratis e-guide for at vælge den rigtige software til din virksomhed.

Om forfatteren

Indlæg ved Jaime Lizotte

Jaime sluttede sig til produktudviklingsholdet hos HRdirect Smart Apps i 2007. Siden da har hun styret og udviklet en lang række HR-løsninger, fra træningsredskaber og sikkerhedsprodukter til HR- og skatterapporteringssoftware.

Før han sluttede sig til HRdirect Smart Apps, var Jaime en praktiserende HR Manager hos et lille marketingfirma. Hendes praktiske erfaring som HR-praktiserende medarbejder giver hende et unikt indblik i de daglige udfordringer for små virksomheder, da hun udvikler næste generations produkter for at gøre medarbejderstyring lettere.

Firma: HRdirect Smart Apps
Hjemmeside: hrdirectapps.com
Forbind mig med Facebook, Twitter og LinkedIn.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com