Tager din regnskab til skyen

{h1}

Cloud-baserede regnskabsprogrammer tilbyder flere fordele for små virksomhedsejere, men der er nogle vigtige spørgsmål for at spørge potentielle leverandører på forhånd.

Det er svært at læse en artikel om virksomhedsteknologi i disse dage uden at løbe ind i "skyen". Men spørg mange små virksomhedsejere hvad cloud computing virkelig betyder, og definitionerne er så uklar som cumulus. Alligevel flytter flere og flere små virksomheder deres regnskab til skyen.

Cloud computing er et relativt simpelt koncept: Applikationer køres fra et fælles datacenter i stedet for på dit eget netværk. Små virksomhedsejere skal bare logge på, tilpasse og bruge. Der kræves ingen opgraderinger eller teknisk personale, fordi cloud-udbyderen administrerer det hele. Du bruger sandsynligvis allerede cloud computing-tjenester. Google apps, sociale netværkssider, online backup-tjenester, selv overflødige servere og spejlet websites er eksempler.

Cloud-baserede regnskabsprogrammer tilbyder flere fordele for små virksomhedsejere. For en kan din bogholder og andet finansielt personale få adgang til data efter behov, hvor som helst, med en sikker forbindelse. Derudover skalaer cloud-pakkeprisstrukturer i henhold til dine behov og mængden af ​​plads, du bruger, så disse systemer kan også spare dig penge. Du betaler ikke for tjenester og funktioner, du ikke bruger. Gebyrer betales månedligt.

De fleste skybaserede regnskabsprogrammer, som QuickBooks Online og Financialforce.com, falder ind under kategorien "software as a service". QuickBooks kan fjernstyres af et hvilket som helst antal cloud computing værter. Fra et brugerperspektiv betyder det, at du skal logge ind på cloud-udbyderens server for at få adgang til QuickBooks frem for at logge på internettet.

En af de mest fordelagtige træk ved cloud accounting programmer er evnen for medarbejdere til at spore deres tid og udgifter online, en tid og papirarbejde sparer. Derudover giver komplekse integrerede kundeforvaltningstjenester, der er tilgængelige via skyen, dig og dine medarbejdere mulighed for at se hele det økonomiske billede af dit firma og kunder fra hvor som helst.

Sammenlignet med cloud regnskabsprogrammer, giver softwareprogrammerne dig de funktioner, du muligvis ikke bruger. Og du skal sørge for, at dit operativsystem og anden relateret software er opdateret; så en simpel opgradering kan ende med at koste dig et bundt i uforudsete softwareopdateringer. Med cloud accounting, hosting hosting tager sig af disse problemer.

I slutningen af ​​dagen er der dog med dit regnskabsregnskab hostet et andet sted for din virksomheds finansielle data. Nogle små virksomhedsejere er tilbageholdende med at tage det skridt, på trods af at cloud-baserede programmer typisk er mere sikre end dem, der er hostet på en firmaserver, fordi backup og redundans er generelt mere robust end et kontorbaseret netværk.

Ja, dine finansielle oplysninger kan være sårbare for hackere. Og hvis firmaet, der er vært for dine data, går ud af drift, kan dine oplysninger fordampe. Derfor er det vigtigt at sikkerhedskopiere alle dine regnskabsdata regelmæssigt. Vælg også en sælger med et stærkt ry og historie, ikke en opstart uden track record.

Før du flytter til skyen, skal du tage disse trin med potentielle leverandører:

  • Spørg sælgeren om service referencer, forskning intensivt, og tag din beslutning baseret på kvalitet, ikke pris.
  • Undersøg sælgerens data recovery policy og hvor lang tid det tager at genoprette dine data, hvis du beslutter dig for at forlade clouden.
  • Spørg om sælgerens downtime-poster. Har det haft alvorlige afbrud? Hvor længe varede de, og hvorfor skete de?
  • Find ud af, hvilke former for kryptering der er til stede for dataoverførsel.
  • Se efter eventuelle skjulte gebyrer.

Husk at cloud computing stadig er ung; nye tjenester, bedre sikkerhed og flere tilbud kommer hurtigt. Regnskab i skyen kan være en god penge og tidsbesparende, hvis du gør dine lektier.

Det er svært at læse en artikel om virksomhedsteknologi i disse dage uden at løbe ind i "skyen". Men spørg mange små virksomhedsejere hvad cloud computing virkelig betyder, og definitionerne er så uklar som cumulus. Alligevel flytter flere og flere små virksomheder deres regnskab til skyen.

Cloud computing er et relativt simpelt koncept: Applikationer køres fra et fælles datacenter i stedet for på dit eget netværk. Små virksomhedsejere skal bare logge på, tilpasse og bruge. Der kræves ingen opgraderinger eller teknisk personale, fordi cloud-udbyderen administrerer det hele. Du bruger sandsynligvis allerede cloud computing-tjenester. Google apps, sociale netværkssider, online backup-tjenester, selv overflødige servere og spejlet websites er eksempler.

Cloud-baserede regnskabsprogrammer tilbyder flere fordele for små virksomhedsejere. For en kan din bogholder og andet finansielt personale få adgang til data efter behov, hvor som helst, med en sikker forbindelse. Derudover skalaer cloud-pakkeprisstrukturer i henhold til dine behov og mængden af ​​plads, du bruger, så disse systemer kan også spare dig penge. Du betaler ikke for tjenester og funktioner, du ikke bruger. Gebyrer betales månedligt.

De fleste skybaserede regnskabsprogrammer, som QuickBooks Online og Financialforce.com, falder ind under kategorien "software as a service". QuickBooks kan fjernstyres af et hvilket som helst antal cloud computing værter. Fra et brugerperspektiv betyder det, at du skal logge ind på cloud-udbyderens server for at få adgang til QuickBooks frem for at logge på internettet.

En af de mest fordelagtige træk ved cloud accounting programmer er evnen for medarbejdere til at spore deres tid og udgifter online, en tid og papirarbejde sparer. Derudover giver komplekse integrerede kundeforvaltningstjenester, der er tilgængelige via skyen, dig og dine medarbejdere mulighed for at se hele det økonomiske billede af dit firma og kunder fra hvor som helst.

Sammenlignet med cloud regnskabsprogrammer, giver softwareprogrammerne dig de funktioner, du muligvis ikke bruger. Og du skal sørge for, at dit operativsystem og anden relateret software er opdateret; så en simpel opgradering kan ende med at koste dig et bundt i uforudsete softwareopdateringer. Med cloud accounting, hosting hosting tager sig af disse problemer.

I slutningen af ​​dagen er der dog med dit regnskabsregnskab hostet et andet sted for din virksomheds finansielle data. Nogle små virksomhedsejere er tilbageholdende med at tage det skridt, på trods af at cloud-baserede programmer typisk er mere sikre end dem, der er hostet på en firmaserver, fordi backup og redundans er generelt mere robust end et kontorbaseret netværk.

Ja, dine finansielle oplysninger kan være sårbare for hackere. Og hvis firmaet, der er vært for dine data, går ud af drift, kan dine oplysninger fordampe. Derfor er det vigtigt at sikkerhedskopiere alle dine regnskabsdata regelmæssigt. Vælg også en sælger med et stærkt ry og historie, ikke en opstart uden track record.

Før du flytter til skyen, skal du tage disse trin med potentielle leverandører:

  • Spørg sælgeren om service referencer, forskning intensivt, og tag din beslutning baseret på kvalitet, ikke pris.
  • Undersøg sælgerens data recovery policy og hvor lang tid det tager at genoprette dine data, hvis du beslutter dig for at forlade clouden.
  • Spørg om sælgerens downtime-poster. Har det haft alvorlige afbrud? Hvor længe varede de, og hvorfor skete de?
  • Find ud af, hvilke former for kryptering der er til stede for dataoverførsel.
  • Se efter eventuelle skjulte gebyrer.

Husk at cloud computing stadig er ung; nye tjenester, bedre sikkerhed og flere tilbud kommer hurtigt. Regnskab i skyen kan være en god penge og tidsbesparende, hvis du gør dine lektier.


Video: Uniconta lynhurtig kundebogføring i skyen


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com