Taming Email Monster

{h1}

Overvældet med e-mails? Prøv disse e-mail managementtips.

Bevæbnet med viden om, at e-mail virkelig afbryder vores arbejde, begyndte jeg at undersøge måder at styre e-mail lavinen på. Og jeg fandt nogle rigtig gode tips, herunder:

* Sluk lyd "alarm" til dit e-mail-program: Den lille "bip" eller "doodoop" eller "ding" straks tager fat på din opmærksomhed og får dig til at klikke på dit e-mail-program, se hvem der forsøger at kontakte dig, og så svare.

* Sluk også enhver pop op-skærm, du har indstillet til at slukke, når e-mails ankommer.

* Indstil dit e-mail-program for at downloade e-mails hver halve time, i stedet for hvert tiende minut, fem minutter, et minut eller hvad som helst anden kompulsiv tid, du har sat det til. På den måde har du en hel halv time til arbejde uden afbrydelse (medmindre du selvfølgelig klikker på "få mail").

* Modstå trangen til at manuelt klikke på "få mail."

* Faktisk afslutte dit emailprogram for at modstå trangen effektivt.

* Når du har succesfuldt tappet ned for at tjekke ny email en gang hver halve time, skal du indstille din e-mail-download til hver time. Så overvej det at indstille det hver anden time (hvis din dagsplan gør det muligt at være "off line" så længe - jeg ved nogle gange, når jeg er på deadline, eller tekniske spørgsmål er gået galt, jeg skal tjekke e-mail oftere).

* Undgå at vælge "svar alle", medmindre hele gruppen på en e-mail-streng virkelig skal se dit svar. Hver gang du sender en e-mail, inviterer du et svar, som bare inviterer til mere indbakke.

Bliv hængende for flere email management tips hele ugen!

Bevæbnet med viden om, at e-mail virkelig afbryder vores arbejde, begyndte jeg at undersøge måder at styre e-mail lavinen på. Og jeg fandt nogle rigtig gode tips, herunder:

* Slå lyden "alarm" af til dit e-mail-program: Den lille "bip" eller "doodoop" eller "ding" straks tager fat på din opmærksomhed og får dig til at klikke på dit e-mail-program, kontrollere hvem der forsøger at kontakte dig og derefter svare.

* På samme måde skal du slukke for enhver pop op-skærm, du har indstillet til at slukke, når e-mails ankommer.

* Indstil dit e-mail-program til at downloade e-mails hver halve time, i stedet for hvert tiende minut, fem minutter, et minut eller hvad som helst anden kompulsiv tid, du har sat det til. På den måde har du en hel halv time til arbejde uden afbrydelse (medmindre du selvfølgelig klikker på "få mail").

* Modstå trangen til at manuelt klikke på "få mail."

* Faktisk skal du afslutte dit emailprogram for at modstå trangen effektivt.

* Når du har succesfuldt tappet ned for at tjekke ny email en gang hver halve time, skal du indstille din e-mail-download til hver time. Så overvej det at indstille det hver anden time (hvis din dagsplan gør det muligt at være "off line" så længe - jeg ved nogle gange, når jeg er på deadline, eller tekniske spørgsmål er gået galt, jeg skal tjekke e-mail oftere).

* Undgå at vælge "svar alle", medmindre hele gruppen på en e-mail-streng virkelig behøver at se dit svar. Hver gang du sender en e-mail, inviterer du et svar, som bare inviterer til mere indbakke.

Bliv hængende for flere email management tips hele ugen!


Video: Episode #4 - Taming the Email Monster with Coach Kerry


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com