Skatteovervejelser med uafhængige entreprenører

{h1}

Den vanskelige del dokumenterer, at den person, du har ansat, er en uafhængig entreprenør og ikke en medarbejder.

Hvis du ansætter en uafhængig entreprenør, ønsker Internal Revenue Service at vide om det. Papirarbejdet, du skal give, er ret grundlæggende; Den vanskelige del dokumenterer, at den person, du har ansat, er en uafhængig entreprenør og ikke en medarbejder.

Når du ansætter entreprenører, skal du sørge for, at de udfylder et formular W-9 og giver dig deres kontaktoplysninger og socialsikringsnumre eller virksomhedens arbejdsgiver identifikationsnumre. Du skal holde W-9 formularer i mindst fire år, hvis IRS har spørgsmål. Din virksomhed behøver ikke at tilbageholde nogen skat fra entreprenørens betalinger eller overdrage noget til IRS på deres vegne, herunder social sikring, Medicare eller arbejdsløshedsskat. Entreprenøren betaler dem i deres egne årlige skatter.

Vær opmærksom på, hvor meget du betaler entreprenøren i løbet af året. I slutningen af ​​året skal du rapportere det samlede beløb, du har betalt på Form 1099-MISC. Du skal sende en kopi af denne formular til kontrahenten senest den 31. januar det følgende år og til IRS senest den 28. februar (eller den 31. marts, hvis du arkiverer elektronisk).

Entreprenører bruger denne formular til at rapportere deres indkomst fra din virksomhed. IRS sammenligner kontrahenten og arbejdsgiverens indkomstrapporter. Hvis de 1099 beløb ikke stemmer overens, er det et rødt flag til IRS, at en af ​​parterne ikke har rapporteret deres indtægter eller udgifter korrekt.

Entreprenører kan have deres egne medarbejdere eller entreprenører til at arbejde for dem, men bekymre dig ikke; Skatteansvaret for disse arbejdstagere tilhører entreprenøren, ikke dig.

Det er vigtigt, at din virksomhed kan dokumentere, at den uafhængige entreprenør du ansat virkelig var en entreprenør og ikke en medarbejder. IRS ser på dette spørgsmål nøje, fordi virksomhederne måske forsøger at afskedige medarbejdere som uafhængige entreprenører for at undgå deres skatteansvar.

IRS'en ser på fire faktorer for at afgøre, om arbejdere er entreprenører:

  1. Opførsel: Dikter din virksomhed, hvornår, og hvordan arbejderne gør deres job, eller er arbejderne fri til at udføre deres arbejde, som de finder passende? Hvis du definerer parametrene for, hvordan arbejdet er gennemført, ser IRS det som mere af et medarbejderforhold.
  2. økonomi: Er din virksomhed kontrolleret af virksomhedssiden af ​​entreprenørers liv? For eksempel kræver du, at de arbejder med virksomhedens værktøjer, du leverer, eller mandat månedlige lønsedler i stedet for at lade dem regne dig, når de vil have og bruge deres eget udstyr? Entreprenører er normalt fri til at bruge de værktøjer, de ønsker, og indsende regninger, da de gennemfører arbejdet.
  3. forholdet: Er din entreprenør kompensation omfatter ydelser som forsikring, ferie tid eller en pensionsplan? Dette vil se til IRS mere som en ansat ansættelse.
  4. Varighed: Hvor længe er kontrakten til? Hvis et entreprenørforhold er ret fuldtid og fortsætter i årevis, kan IRS overveje arbejderen en medarbejder. Arbejdstagere kan også sagsøge for tabte fordele, hvis de mener, at de uretmæssigt nægtet medarbejderstatus. For eksempel betalte Microsoft i 2000 næsten 100 millioner dollars for at afklare en dragt bragt af mange af sine langsigtede midlertidige "entreprenører".

Hvis du er usikker på, om din medarbejder skal betragtes som en ansat eller en entreprenør, kan du bede IRS om at beslutte problemet ved at udfylde og indsende Form SS-8. Det kan tage seks måneder at træffe en beslutning fra IRS, så sørg for at holde alt papirarbejde i forbindelse med entreprenøren i mellemtiden.

Forretningsreporter Carol Tice bidrager til flere nationale og regionale publikationer.

Hvis du ansætter en uafhængig entreprenør, ønsker Internal Revenue Service at vide om det. Papirarbejdet, du skal give, er ret grundlæggende; Den vanskelige del dokumenterer, at den person, du har ansat, er en uafhængig entreprenør og ikke en medarbejder.

Når du ansætter entreprenører, skal du sørge for, at de udfylder et formular W-9 og giver dig deres kontaktoplysninger og socialsikringsnumre eller virksomhedens arbejdsgiver identifikationsnumre. Du skal holde W-9 formularer i mindst fire år, hvis IRS har spørgsmål. Din virksomhed behøver ikke at tilbageholde nogen skat fra entreprenørens betalinger eller overdrage noget til IRS på deres vegne, herunder social sikring, Medicare eller arbejdsløshedsskat. Entreprenøren betaler dem i deres egne årlige skatter.

Vær opmærksom på, hvor meget du betaler entreprenøren i løbet af året. I slutningen af ​​året skal du rapportere det samlede beløb, du har betalt på Form 1099-MISC. Du skal sende en kopi af denne formular til kontrahenten senest den 31. januar det følgende år og til IRS senest den 28. februar (eller den 31. marts, hvis du arkiverer elektronisk).

Entreprenører bruger denne formular til at rapportere deres indkomst fra din virksomhed. IRS sammenligner kontrahenten og arbejdsgiverens indkomstrapporter. Hvis de 1099 beløb ikke stemmer overens, er det et rødt flag til IRS, at en af ​​parterne ikke har rapporteret deres indtægter eller udgifter korrekt.

Entreprenører kan have deres egne medarbejdere eller entreprenører til at arbejde for dem, men bekymre dig ikke; Skatteansvaret for disse arbejdstagere tilhører entreprenøren, ikke dig.

Det er vigtigt, at din virksomhed kan dokumentere, at den uafhængige entreprenør du ansat virkelig var en entreprenør og ikke en medarbejder. IRS ser på dette spørgsmål nøje, fordi virksomhederne måske forsøger at afskedige medarbejdere som uafhængige entreprenører for at undgå deres skatteansvar.

IRS'en ser på fire faktorer for at afgøre, om arbejdere er entreprenører:

  1. Opførsel: Dikter din virksomhed, hvornår, og hvordan arbejderne gør deres job, eller er arbejderne fri til at udføre deres arbejde, som de finder passende? Hvis du definerer parametrene for, hvordan arbejdet er gennemført, ser IRS det som mere af et medarbejderforhold.
  2. økonomi: Er din virksomhed kontrolleret af virksomhedssiden af ​​entreprenørers liv? For eksempel kræver du, at de arbejder med virksomhedens værktøjer, du leverer, eller mandat månedlige lønsedler i stedet for at lade dem regne dig, når de vil have og bruge deres eget udstyr? Entreprenører er normalt fri til at bruge de værktøjer, de ønsker, og indsende regninger, da de gennemfører arbejdet.
  3. forholdet: Er din entreprenør kompensation omfatter ydelser som forsikring, ferie tid eller en pensionsplan? Dette vil se til IRS mere som en ansat ansættelse.
  4. Varighed: Hvor længe er kontrakten til? Hvis et entreprenørforhold er ret fuldtid og fortsætter i årevis, kan IRS overveje arbejderen en medarbejder. Arbejdstagere kan også sagsøge for tabte fordele, hvis de mener, at de uretmæssigt nægtet medarbejderstatus. For eksempel betalte Microsoft i 2000 næsten 100 millioner dollars for at afklare en dragt bragt af mange af sine langsigtede midlertidige "entreprenører".

Hvis du er usikker på, om din medarbejder skal betragtes som en ansat eller en entreprenør, kan du bede IRS om at beslutte problemet ved at udfylde og indsende Form SS-8. Det kan tage seks måneder at træffe en beslutning fra IRS, så sørg for at holde alt papirarbejde i forbindelse med entreprenøren i mellemtiden.

Forretningsreporter Carol Tice bidrager til flere nationale og regionale publikationer.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com