Tandfeen, Big Foot og det papirløse kontor

{h1}

Du har måske hørt om det "papirløse kontor", men har du nogensinde set en? Konceptet med et rent digitalt kontor lyder godt, men i virkeligheden består den digitale del af masser af papir, der kommer ind på kontoret - mail, fax, samt alle de dokumenter, vi "har" til at udskrive på et tidspunkt. Men uanset mængden af ​​papir, der passerer gennem vores fingre, er det vigtigt at have en måde at sikre, at det hele er digitalt lagret.

Du har måske hørt om det "papirløse kontor", men har du nogensinde set en?

Konceptet med et rent digitalt kontor lyder godt, men i virkeligheden består den digitale del af masser af papir, der kommer ind på kontoret - mail, fax, samt alle de dokumenter, vi "har" til at udskrive på et tidspunkt. Men uanset mængden af ​​papir, der passerer gennem vores fingre, er det vigtigt at have en måde at sikre, at det hele er digitalt lagret. Når oversvømmelse, brand og katastrofe kommer din vej, kan digitale arkiver være, hvad der holder din virksomhed i aktion. Mange virksomheder ender med at gå ud af drift efter katastrofe rammer, fordi de ikke kan genoplive deres oplysninger.

Xerox har lanceret en dokumenthåndteringssoftware rettet specifikt til mindre virksomheder, der hedder DocuShare Express.

Det er en lille virksomhed version af deres DocuShare Enterprise Content Management software, og er grundlæggende et web-baseret elektronisk arkivsystem, der giver opbevaring, hentning og deling af filer. Det gør det muligt at arkivere alle dine digitale dokumenter, men det gør det også nemt at scanne eventuelle papirfiler, som du har brug for at sikkerhedskopiere, gemme eller dele direkte til bestemte DocuShare-mapper.

At holde styr på papir og digital information kan være svært i en lille virksomhed, hvor administrative ressourcer er begrænsede. For eksempel skal apoteksprocedurer og træningsmanualer regelmæssigt opdateres i et læges kontorets reguleringsmateriale, og det kan være dyrt at udskrive, opbevare og holde orden. DocuShare Express giver medarbejdere mulighed for at gennemgå materialer online, når som helst - fremme kommunikation og samarbejde uden at begrænse budgettet.

DocuShare Express indeholder også en tidsbesparende billedbehandling og scanningsfunktion, som gør det muligt at uploade dokumenter til bestemte DocuShare-mapper ved hjælp af specielle scanningsark. Nem opgraderinger til DocuShare eller DocuShare CPX giver SMB'er mulighed for at tilføje mere avancerede indholdsstyringsfunktioner efter behov.


Bidraget af Laura Leites, Assistent Editor, Smallbiztechnology.com

Du har måske hørt om det "papirløse kontor", men har du nogensinde set en?

Konceptet med et rent digitalt kontor lyder godt, men i virkeligheden består den digitale del af masser af papir, der kommer ind på kontoret - mail, fax, samt alle de dokumenter, vi "har" til at udskrive på et tidspunkt. Men uanset mængden af ​​papir, der passerer gennem vores fingre, er det vigtigt at have en måde at sikre, at det hele er digitalt lagret. Når oversvømmelse, brand og katastrofe kommer din vej, kan digitale arkiver være, hvad der holder din virksomhed i aktion. Mange virksomheder ender med at gå ud af drift efter katastrofe rammer, fordi de ikke kan genoplive deres oplysninger.

Xerox har lanceret en dokumenthåndteringssoftware rettet specifikt til mindre virksomheder, der hedder DocuShare Express.

Det er en lille virksomhed version af deres DocuShare Enterprise Content Management software, og er grundlæggende et web-baseret elektronisk arkivsystem, der giver opbevaring, hentning og deling af filer. Det gør det muligt at arkivere alle dine digitale dokumenter, men det gør det også nemt at scanne eventuelle papirfiler, som du har brug for at sikkerhedskopiere, gemme eller dele direkte til bestemte DocuShare-mapper.

At holde styr på papir og digital information kan være svært i en lille virksomhed, hvor administrative ressourcer er begrænsede. For eksempel skal apoteksprocedurer og træningsmanualer regelmæssigt opdateres i et læges kontorets reguleringsmateriale, og det kan være dyrt at udskrive, opbevare og holde orden. DocuShare Express giver medarbejdere mulighed for at gennemgå materialer online, når som helst - fremme kommunikation og samarbejde uden at begrænse budgettet.

DocuShare Express indeholder også en tidsbesparende billedbehandling og scanningsfunktion, som gør det muligt at uploade dokumenter til bestemte DocuShare-mapper ved hjælp af specielle scanningsark. Nem opgraderinger til DocuShare eller DocuShare CPX giver SMB'er mulighed for at tilføje mere avancerede indholdsstyringsfunktioner efter behov.


Bidraget af Laura Leites, Assistent Editor, Smallbiztechnology.com


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com