Hvilke dokumenter skal jeg medtage i en ny lejepakke?

{h1}

En veltilrettede nye lejepakke er en klog investering for enhver lille virksomhed. Her er de dokumenter, der skal være en del af din virksomheds pakke.

Hvad kan en ny lejepakke gøre for din lille virksomhed? En veldesignet pakke hjælper nye medarbejdere med at lære om din virksomhed, sikrer, at du overholder arbejds- og arbejdsmarkedslovgivningen og endda beskytter dig mod ulovlig opsigelse retssager, hvis forholdet ikke virker.

Så hvad går ind i en god ny lejepakke? Her er nogle dokumenter, der skal overvejes, herunder:

Velkomstbrev: Et kort velkomstbrev fra dig, virksomhedsejer, sætter tonen til forholdet og afspejler din virksomheds kultur. Vær sikker på at den ikke indeholder løfter om vilkår eller ansættelsesvilkår.

Fortrolighed / Ejendomsret og Handelshemmelighedsoplysningsaftale: Tilbud på beskæftigelse skal være betinget af den nye lejesignering og returnering af fortrolighedsaftalen senest den første ansættelsesdag.

Samtykke og Disclosures for Baggrundskontrol / Drug Testing: Hvis din virksomhed foretager baggrundskontrol eller narkotiketestning, og du ikke allerede har leveret papirarbejdet med de nødvendige oplysninger og til underskrift, skal du medtage dem her.

Informationssikkerhedspolitikker: Din politik skal indeholde udsagn om, at selskabet forbeholder sig retten til at overvåge og få adgang til enhver medarbejderkommunikation, og at kommunikation via virksomhedsejendomme eller over firmaleverede systemer ikke er privat.

Seksuel chikanepolitik: Nogle stater kræver, at du giver en særlig statsbrochure eller sammenlignelig politik om seksuel chikane over for alle nye hyringer (og årligt derefter). Overvej at inkludere et særskilt bekræftelsesskema, den nye leje skal underskrive og returnere med angivelse af, at de læser, forstår og overholder politikken.

Etisk kodeks / Forretningsadfærd: Medtag disse oplysninger i den nye lejepakke sammen med en bekræftelsesform svarende til den, der vedrører seksuel chikane.

Fordele: Hvis den nye leje er berettiget til ydelser som sundhedspleje dækning, en 401 (k) og lignende, kan du inkludere sammendragsplanbeskrivelser og tilmeldingspapirer.

Påkrævede formularer og brochurer: Former, der kræves i henhold til loven eller kan indeholde skattedokumenter (W-4'er osv.), Indvandringsformular I9, medarbejderkontaktoplysninger, beredskabsoplysninger, "Udpegede Personer" udgøres i henhold til nogle staters sygefraværslov og agenturbemandede brochurer om arbejdstagere kompensation, statslige handicapprogrammer, betalte familieorlovsprogrammer og så videre. Inkluder en tjekliste, så den nye leje ved, hvilke dokumenter der skal underskrives og returneres.

Ny medarbejderorientering: Lad medarbejderen vide om dit orienteringsprogram, hvis du har en.

Medarbejderhåndbog: Hvis du stadig udskriver en kopi af din medarbejderhåndbog (hvilket er en god ide, selvom den er tilgængelig online), skal du inkludere en i den nye lejepakke med en bekræftelse på, at den nye leje skal logge og returnere den første dag.

Skade, sygdom og forebyggelsesprogram (IIPP): Alle arbejdsgivere er forpligtet af OSHA til at have en IIPP og at uddanne medarbejdere på dens indhold. Hvis det er tilfældet, skal du inkludere det i pakken med kvittering for kvittering for at underskrive og returnere.

Mangfoldighedspolitikker eller programmer: Ikke alle arbejdsgivere har separate mangfoldighedspolitikker eller -programmer, men hvis du gør det, skal du inkludere det i den nye lejepakke.

Kørselspolice og krav: Hvis jobbet kræver kørsel, skal du inkludere alle gældende kørselspolitikker, krav, formularer, forsikringsoplysninger mv.

Lønningsdokumenter: Hvis din virksomhed bruger direkte indbetaling, skal du inkludere tilmeldingsblanketterne i den nye lejepakke med instruktioner om, hvor den skal returneres den første arbejdsdag.

Arbejd med din advokat for at udvikle en ny lejepakke, der virker for dig.


Barrie Gross er tidligere Vice President og Senior Corporate Counsel (Employment Law) for et internationalt Fortune 1000-selskab og er en regelmæssig bidragyder til howtomintmoney.com. Hun er grundlægger af Barrie Gross Consulting, en uddannelse og konsulentfirma for menneskelige ressourcer dedikeret til at hjælpe virksomheder med at styre og udvikle deres menneskelige kapital. Besøg barriegrossconsulting.com at lære mere om Barrie og de tjenester, som BGC leverer.

Bemærk: Oplysningerne her udgør ikke juridisk rådgivning og bør ikke påberåbes som juridisk rådgivning. Hvis du har et juridisk spørgsmål eller ønsker at få juridisk rådgivning, bør du konsultere en advokat i dit område vedrørende din særlige situation og fakta. Intet fremlagt på denne side eller i denne artikel etablerer eller bør fortolkes som at etablere en advokatklient eller fortroligt forhold mellem dig og Barrie Gross. Denne artikel er kun tilgængelig som generel information, som muligvis ikke afspejler den nyeste lovlige udvikling eller er fuldstændig.

Hvad kan en ny lejepakke gøre for din lille virksomhed? En veldesignet pakke hjælper nye medarbejdere med at lære om din virksomhed, sikrer, at du overholder arbejds- og arbejdsmarkedslovgivningen og endda beskytter dig mod ulovlig opsigelse retssager, hvis forholdet ikke virker.

Så hvad går ind i en god ny lejepakke? Her er nogle dokumenter, der skal overvejes, herunder:

Velkomstbrev: Et kort velkomstbrev fra dig, virksomhedsejer, sætter tonen til forholdet og afspejler din virksomheds kultur. Vær sikker på at den ikke indeholder løfter om vilkår eller ansættelsesvilkår.

Fortrolighed / Ejendomsret og Handelshemmelighedsoplysningsaftale: Tilbud på beskæftigelse skal være betinget af den nye lejesignering og returnering af fortrolighedsaftalen senest den første ansættelsesdag.

Samtykke og Disclosures for Baggrundskontrol / Drug Testing: Hvis din virksomhed foretager baggrundskontrol eller narkotiketestning, og du ikke allerede har leveret papirarbejdet med de nødvendige oplysninger og til underskrift, skal du medtage dem her.

Informationssikkerhedspolitikker: Din politik skal indeholde udsagn om, at selskabet forbeholder sig retten til at overvåge og få adgang til enhver medarbejderkommunikation, og at kommunikation via virksomhedsejendomme eller over firmaleverede systemer ikke er privat.

Seksuel chikanepolitik: Nogle stater kræver, at du giver en særlig statsbrochure eller sammenlignelig politik om seksuel chikane over for alle nye hyringer (og årligt derefter). Overvej at inkludere et særskilt bekræftelsesskema, den nye leje skal underskrive og returnere med angivelse af, at de læser, forstår og overholder politikken.

Etisk kodeks / Forretningsadfærd: Medtag disse oplysninger i den nye lejepakke sammen med en bekræftelsesform svarende til den, der vedrører seksuel chikane.

Fordele: Hvis den nye leje er berettiget til ydelser som sundhedspleje dækning, en 401 (k) og lignende, kan du inkludere sammendragsplanbeskrivelser og tilmeldingspapirer.

Påkrævede formularer og brochurer: Former, der kræves i henhold til loven eller kan indeholde skattedokumenter (W-4'er osv.), Indvandringsformular I9, medarbejderkontaktoplysninger, beredskabsoplysninger, "Udpegede Personer" udgøres i henhold til nogle staters sygefraværslov og agenturbemandede brochurer om arbejdstagere kompensation, statslige handicapprogrammer, betalte familieorlovsprogrammer og så videre. Inkluder en tjekliste, så den nye leje ved, hvilke dokumenter der skal underskrives og returneres.

Ny medarbejderorientering: Lad medarbejderen vide om dit orienteringsprogram, hvis du har en.

Medarbejderhåndbog: Hvis du stadig udskriver en kopi af din medarbejderhåndbog (hvilket er en god ide, selvom den er tilgængelig online), skal du inkludere en i den nye lejepakke med en bekræftelse på, at den nye leje skal logge og returnere den første dag.

Skade, sygdom og forebyggelsesprogram (IIPP): Alle arbejdsgivere er forpligtet af OSHA til at have en IIPP og at uddanne medarbejdere på dens indhold. Hvis det er tilfældet, skal du inkludere det i pakken med kvittering for kvittering for at underskrive og returnere.

Mangfoldighedspolitikker eller programmer: Ikke alle arbejdsgivere har separate mangfoldighedspolitikker eller -programmer, men hvis du gør det, skal du inkludere det i den nye lejepakke.

Kørselspolice og krav: Hvis jobbet kræver kørsel, skal du inkludere alle gældende kørselspolitikker, krav, formularer, forsikringsoplysninger mv.

Lønningsdokumenter: Hvis din virksomhed bruger direkte indbetaling, skal du inkludere tilmeldingsblanketterne i den nye lejepakke med instruktioner om, hvor den skal returneres den første arbejdsdag.

Arbejd med din advokat for at udvikle en ny lejepakke, der virker for dig.


Barrie Gross er tidligere Vice President og Senior Corporate Counsel (Employment Law) for et internationalt Fortune 1000-selskab og er en regelmæssig bidragyder til howtomintmoney.com. Hun er grundlægger af Barrie Gross Consulting, en uddannelse og konsulentfirma for menneskelige ressourcer dedikeret til at hjælpe virksomheder med at styre og udvikle deres menneskelige kapital. Besøg barriegrossconsulting.com at lære mere om Barrie og de tjenester, som BGC leverer.

Bemærk: Oplysningerne her udgør ikke juridisk rådgivning og bør ikke påberåbes som juridisk rådgivning. Hvis du har et juridisk spørgsmål eller ønsker at få juridisk rådgivning, bør du konsultere en advokat i dit område vedrørende din særlige situation og fakta. Intet fremlagt på denne side eller i denne artikel etablerer eller bør fortolkes som at etablere en advokatklient eller fortroligt forhold mellem dig og Barrie Gross. Denne artikel er kun tilgængelig som generel information, som muligvis ikke afspejler den nyeste lovlige udvikling eller er fuldstændig.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com