Når beholdningsvurderingsrapporten ikke er i overensstemmelse med din balance - Find den og reparer den hurtigt

{h1}

Der er to typer fejl, der kan medføre, at vurderingsrapporten i alt er forskellig fra balancen. Hvad der følger er fejlene og hvordan man retter dem.

Der er to typer fejl, der kan medføre, at vurderingsrapporten i alt er forskellig fra balancen. Hvad der følger er fejlene og hvordan man retter dem.

Lad os først se på, hvad jeg taler om. Som du kan se nedenfor, viser balancen værdien af ​​lagerbeholdningen til 21,754.31 DKK, mens rapporten over opgørelsesvurdering, hvor værdien er 21,566,50 $.

Inactive_Inventory_Issue_00

Den første type fejl involverer indtastninger, der blev foretaget på lagerkontoen via en journalpost, via udgiftsfanen på "Skrivcheck", "Indtast kreditkortafgifter", "Indtast fakturaer" eller fra "Justeringskonto" dropdown liste i formularen "Juster mængde / værdi på side". Nedenfor er de formularer, hvorfra du IKKE bør lave poster til lager. Bemærk, at arbejdet "Konto" er ved siden af ​​hvert valg, der siger "Inventory Asset"

Inactive_Inventory_Issue_01

Nedenfor er de formularer, hvorfra du SKAL lave opgørelser til lager. Bemærk at hver af disse har etiketten "vare" ved siden af ​​dem.

Inactive_Inventory_Issue_02

Den anden type fejl opstår, når en bruger laver et vareobjekt, der stadig har værdi inaktiv. Foretag aldrig lagerbeholdningen inaktiv, før du har justeret mængden ved hånden og værdi til nul ved hjælp af "Juster mængde / værdi på hånd" -formularen.

Inactive_Inventory_Issue_03

Finde problemet

Kør en brugerdefineret transaktionsdetaljerapport med filtre, Datointerval = "Alle" og Konto = "Investeringsaktiv"
Fra kolonnerne til visning skal du vælge Type, dato, Num, Memo, Item og Amount
I alt efter "Item Detail.

Inactive_Inventory_Issue_04

Rul ned til bunden, indtil du ser en linje, der siger "Total inventar".
Hvis dette beløb svarer til det samlede beløb i din "Investeringsvurderingsrapport", har du den første type problem, ikke-poster-niveauer, der er foretaget på lagerkontoen.
Hvis dette beløb ikke svarer til summen i din "Investeringsvurderingsrapport", har du den anden type problem. Nogen har lavet en eller flere lagervarer med værdien inaktiv.

Fastsættelse af ikke-elementets indtastning til inventarproblem

Du skal se en kategori "Intet emne" under linjen "Total Inventory". Rul ned til rækken "Samlet ingen vare" for at se mængden af ​​justeringsindtastningen, som du skal lave til nul ud af "Ingen vare". Du skal se på de enkelte "No Item" -indgange for at bestemme, hvad offset-kontoen skal være, men de mest sandsynlige kandidater er "solgte vareomkostninger" og "fortjenestegevinster og tab".

Løsning af deaktiverede lagerelementproblem

Fra menuen QuickBooks skal du vælge "File / Utilities / Export / List to IIF files". Check "Item List" og klik på OK. Gem fil med et navn og en placering, du kan få adgang til fra Excel. Dette er en faneafgrænset fil, du kan åbne i Excel.

Inactive_Inventory_Issue_05

Slet alle rækker over rækken med "! INVITEM" i den første kolonne. Dette er de kolonititler, jeg refererer til i valget til sortering. Formater dem som fed tp gør dem nemme at identificere som overskrifter og ikke data.

Sorter dataene på "Skjult" i faldende rækkefølge og i den anden kolonne mærket "QNTY" i faldende rækkefølge. For at gøre dit arbejde lettere skal du gemme alle andre kolonner end "NAME", "DESC", den anden "QNTY" og "HIDDEN". Du vil nu se nogen elementer med en ikke-nulværdi i "QNTY" og en "Y" i den skjulte kolonne.

Inactive_Inventory_Issue_06

Du skal aktivere dem i QuickBooks, brug "Juster mængde / værdi på hånd" formularen for at ændre mængder og værdier for hver til nul, og deaktiver dem igen.

Robert Guild er certificeret QuickBooks ProAdvisor i Austin, TX, der gennemfører CPE-kurser for CPA'er og individuelle trænings- og gruppeklasser til QuickBooks-brugere. Hans firma på QBCoach.biz, vedligeholder et seksten-stations QuickBooks lab, der giver praktisk træning. Du kan kontakte ham direkte på [email protected] eller følge ham på twitter på QBPro

Der er to typer fejl, der kan medføre, at vurderingsrapporten i alt er forskellig fra balancen. Hvad der følger er fejlene og hvordan man retter dem.

Lad os først se på, hvad jeg taler om. Som du kan se nedenfor, viser balancen værdien af ​​lagerbeholdningen til 21,754.31 DKK, mens rapporten over opgørelsesvurdering, hvor værdien er 21,566,50 $.

Inactive_Inventory_Issue_00

Den første type fejl involverer indtastninger, der blev foretaget på lagerkontoen via en journalpost, via udgiftsfanen på "Skrivcheck", "Indtast kreditkortafgifter", "Indtast fakturaer" eller fra "Justeringskonto" dropdown liste i formularen "Juster mængde / værdi på side". Nedenfor er de formularer, hvorfra du IKKE bør lave poster til lager. Bemærk, at arbejdet "Konto" er ved siden af ​​hvert valg, der siger "Inventory Asset"

Inactive_Inventory_Issue_01

Nedenfor er de formularer, hvorfra du SKAL lave opgørelser til lager. Bemærk at hver af disse har etiketten "vare" ved siden af ​​dem.

Inactive_Inventory_Issue_02

Den anden type fejl opstår, når en bruger laver et vareobjekt, der stadig har værdi inaktiv. Foretag aldrig lagerbeholdningen inaktiv, før du har justeret mængden ved hånden og værdi til nul ved hjælp af "Juster mængde / værdi på hånd" -formularen.

Inactive_Inventory_Issue_03

Finde problemet

Kør en brugerdefineret transaktionsdetaljerapport med filtre, Datointerval = "Alle" og Konto = "Investeringsaktiv"
Fra kolonnerne til visning skal du vælge Type, dato, Num, Memo, Item og Amount
I alt efter "Item Detail.

Inactive_Inventory_Issue_04

Rul ned til bunden, indtil du ser en linje, der siger "Total inventar".
Hvis dette beløb svarer til det samlede beløb i din "Investeringsvurderingsrapport", har du den første type problem, ikke-poster-niveauer, der er foretaget på lagerkontoen.
Hvis dette beløb ikke svarer til summen i din "Investeringsvurderingsrapport", har du den anden type problem. Nogen har lavet en eller flere lagervarer med værdien inaktiv.

Fastsættelse af ikke-elementets indtastning til inventarproblem

Du skal se en kategori "Intet emne" under linjen "Total Inventory". Rul ned til rækken "Samlet ingen vare" for at se mængden af ​​justeringsindtastningen, som du skal lave til nul ud af "Ingen vare". Du skal se på de enkelte "No Item" -indgange for at bestemme, hvad offset-kontoen skal være, men de mest sandsynlige kandidater er "solgte vareomkostninger" og "fortjenestegevinster og tab".

Løsning af deaktiverede lagerelementproblem

Fra menuen QuickBooks skal du vælge "File / Utilities / Export / List to IIF files". Check "Item List" og klik på OK. Gem fil med et navn og en placering, du kan få adgang til fra Excel. Dette er en faneafgrænset fil, du kan åbne i Excel.

Inactive_Inventory_Issue_05

Slet alle rækker over rækken med "! INVITEM" i den første kolonne. Dette er de kolonititler, jeg refererer til i valget til sortering. Formater dem som fed tp gør dem nemme at identificere som overskrifter og ikke data.


Video:


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com