Ville din virksomhed drage fordel af en Wiki?

{h1}

Wikis vinder popularitet på kommercielle websteder, fordi de øger trafikken og returnerer besøg. Men er de rigtige for din lille virksomhed?

Den positive buzz, at websteder som Wikipedia har bygget omkring "wikis" - værktøjer, der giver besøgende mulighed for at skrive og redigere et websteds synlige indhold - har måske lovet højere værdi end det, der kan leveres til den gennemsnitlige lille virksomhedsejer. I de fleste tilfælde vil små virksomheder ikke ønsker at implementere en wiki på samme måde som Wikipedia gør, men der er nogle konkrete fordele ved at udvikle en wiki til din virksomhed.

Små virksomheder er mest tilbøjelige til at bruge wikis på en af ​​to måder:

  1. som et websteds content management system (CMS)
  2. som et redskab til intern dokumentation og projekt flow

Wiki som et Content Management System (CMS)

Intet øger trafik og site "stickiness" som at give eksterne brugere mulighed for at deltage i udviklingen af ​​et websteds indhold. Hvis din virksomhed har en betydelig online tilstedeværelse, kan du lade dine kunder eller læsere redigere udvalgte sider eller sektioner som en måde at opbygge et fællesskab omkring dit websted og dit brand. Sørg for, at du er klar over dine "brugsbetingelser" og overvåge disse sider omhyggeligt. Vær også opmærksom på, at onlinemiljøer, uanset deres tekniske struktur - det være sig en blog, wiki, opslagstavle mv. - Alt kræver en god del vedligeholdelse og tilsyn.

Intern dokumentation og projektflow

Den anden og muligvis mere nyttige måde for små virksomheder at bruge en wiki på er som et redskab til styring af intern dokumentation og projektgennemstrømning. For eksempel er wikis en fantastisk måde at gemme en række telefonskripter til sælgere, eller en præsentation, som mange afdelinger bidrager til på én gang. Og fordi wiki-sider kan redigeres af alle med adgangsrettigheder, er der ikke længere problemet med versionskontrol med flere versioner af et dokument, der bor på forskellige steder. I stedet er der et enkelt master dokument, som alle kan få adgang til.

Da dokumenter, der er gemt i wiki, kan få adgang til teoretisk adgang fra enhver webbrowser, kan en wiki give et lille kontor funktionaliteten af ​​en sofistikeret filserver uden de omkostninger og tekniske krav, der er nødvendige for at opretholde et mere kompliceret computernetværk.

Wikis inducerer samarbejde og reducerer afskedigelser. Jo flere mennesker der skal bruge dem, jo ​​mere værdifulde bliver de som interoffice kommunikationsværktøjer og arkiveringssystemer. I wikis verden er der faktisk ikke noget som tabt data, og fordi sider kan rulles tilbage til tidligere versioner, kan fejl nemt korrigeres. Hold og enkeltpersoner kan bruge wikier til at holde sig orienteret og involveret.

En af de største ulemper ved en wiki er, at den kræver aktiv brug. For at fremkalde denne kontinuerlige brug skal du bruge nogen til at gøre det til deres administrative pligt til at holde folk opmærksomme på wiki. Denne person bør også være de facto ejer af værktøjet og overvåge dets vedligeholdelse og overvågning. Som tiden går, og brugerne begynder at tage større ejerskab af wiki, bør vedligeholdelses- og overvågningstiden falde.

Valg af den rigtige Wiki-software

Når der vælges hvilken wiki der skal installeres, gælder to generelle regler. Først skal du bruge wikis bygget til at interface med en database (helst en smag af SQL), og undgå enhver wiki, der bruger flad fillagring, da det ikke skalere den måde, som databaseafhængig wikis kan. For det andet skal du huske på, at selvom open source-wikier generelt er fri, har de også en større "gør-det-selv" -faktor med dem. I mange tilfælde er det grund nok til at betale licensgebyret og modtage direkte support og strømlinede installationsprocedurer. WikiMatrix er et godt sted at begynde at kigge efter den rigtige wiki softwarepakke.

Hvis du overvejer en wiki til din lille virksomhed, skal du gå videre og prøve en ud. Bare husk på, at de kan tage tid at modne, og i de tidlige stadier vil det sandsynligvis kræve hyppig overvågning. Brugt godt over tid, wikis er næsten garanteret at strømline informationsudveksling inden for enhver organisation, uanset størrelse eller kompleksitet.

Sørg for at tjekke Wiki, mens du arbejder og bare Wiki Det for lidt ekstra indsigt i wikis vidunderlige verden.


Video: SUPER-VILLAIN-BOWL! - TOON SANDWICH


Da.HowToMintMoney.com
All Rights Reserved!
Genoptryk Af Materialer Er Mulig Med Henvisning Til Kilden - Hjemmeside: Da.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Da.HowToMintMoney.com